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现场活动执行注意事项有哪些?

2022-09-07 09:50:17

如果说好的活动策划是整场活动的亮点所在,那么完美的活动执行就是整场活动的保障。品牌活动策划公司——全泽广告认为在现场活动执行的过程中,有以下需要注意的事项。


       1、活动前要先打电话邀请嘉宾,如果对方确定要参加,要发送邀请函,具体告知时间、地点等事项。还要给对方发具体路线、负责接待的人的电话号码,以防对方找不到地点或者迷路。


       2、活动当天必须做好接待工作。确定来宾是否知道路线,能到车站接待,在必经之路贴路标、导视牌。


       3、活动开始前先检查各种硬件设施以保证活动顺利进行,入场期间可以放本次活动的宣传片。


       4、所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程,对内流程要细分,细分到不同时间段各部门工作负责人需要做什么;对外流程不需要这么细,但要明确整场活动所有的流程,在流程表里清晰的体现出来。

 


       5、明确现场每一个工作人员不同时间段负责的工作,越详细越好,大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情,这样很容易会错过一些重要的环节。重要环节事情要有专人负责,哪个环节出了问题就找相应的工作人员。


       6、重视时间节点。活动执行对于时间的要求非常准确,要合理规划整场活动每个环节的时间,也要给自己预留时间,确保活动现场有回旋的余地。


       7、大型活动策划要备至少两种方案,活动执行中我们要努力的把临时的状况发生几率降到。


       8、活动执行重要就是彩排,只有提前走过整个活动流程,我们才能清楚每个环节需要做些什么,需要注意什么临时状况,所以彩排一般提前一两天进行。


       9、如果活动有包括游戏环节一定要做到越多人参与越好,游戏一定要选择既简单又有趣的游戏,不要准备一些很复杂的游戏,否则现场很难玩。


       10、活动现场一定要有人负责拍照,活动结束后可以发发新闻、微博,扩大活动影响力,也可以留下资料为以后活动做参考。


       以上就是现场活动执行10点注意事项,全泽广告认为,用心对待每一项,程序性执行好每一次工作,方能保证当天活动的效果呈现。


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